E-release - antwoorden op 12 belangrijke vragen

Een e-verlof is een medische verklaring in elektronische versie, afgekort als e-ZLA. Het kan worden afgegeven tijdens een bezoek aan de dokterspraktijk, huisbezoek of tijdens een telegeneeskundedienst. Lees wat de werkgever ziet in je ziekteverlof, hoe de uitgifte van e-ZLA er in de praktijk uitziet, wat PUE ZUS is en in welke situatie je ziekteverlof krijgt in gedrukte versie.

1. Wat is e-vrijstelling?

E-verlof is een elektronisch verlof, waardoor u het verlof niet meer hoeft te verstrekken aan uw werkgever (als u werknemer bent) of aan ZUS (als u een bedrijf heeft). De e-vrijstelling wordt automatisch naar het profiel van het Electronic Services Platform van de premiebetaler (PUE ZUS) en naar het ZUS-systeem gestuurd. Vanaf 1 december 2018 is e-ZLA de enige geldige vorm van ziekteverlof.

2. Kan elke arts een e-attest afgeven?

Ziekteverlof wordt afgegeven door een arts die door ZUS de toelating heeft gekregen, als hij beslist dat de patiënt arbeidsongeschikt is. Een elektronische ontheffing kan ook worden verleend door een medisch assistent die is gemachtigd door een arts en die de door de arts aangegeven informatie in het systeem invoert.
Het certificaat moet worden afgegeven op de dag van het bezoek of de operatie. Een arts die de patiënt niet heeft onderzocht, heeft geen recht op afgifte van een medische verklaring. Het is ook de moeite waard om te weten dat wanneer we door ziekte of ernstig letsel naar de HED (of naar een specialist) komen, het certificaat moet worden afgegeven op de plaats waar hulp wordt verleend.

3. Hoe verloopt de hele procedure met e-waiver?

Het afgeven van een elektronisch ziekteverlof (e-ZLA) duurt maar even, omdat het systeem - na het invoeren van het PESEL-nummer - de meeste gegevens doorgeeft aan de arts, bijvoorbeeld werkgevers (premiebetalers) en gezinsleden. Daarnaast vergelijkt het systeem de datum van het begin van de arbeidsongeschiktheidsperiode met de regels voor het toekennen van ziekteverlof zoals vastgelegd in de regelgeving en met het laatste ziekteverlof. Het systeem stelt ook de lettercode en het statistisch nummer van de ziekte voor.

4. Kan de arts een e-certificaat afgeven tijdens een videogesprek of chatten met de patiënt?

Velen van ons zijn steeds meer bereid om telegeneeskunde te gebruiken - een technologie waarmee u constant in contact kunt blijven met uw arts zonder uw huis te verlaten. Het is een aanvulling op de standaard medische diensten en komt nog vaker voor tijdens de pandemie en de verspreiding van het coronavirus. Medisch advies en contact met een arts via telefoon, chat, videogesprek en een speciale applicatie zijn een veilige en snelle vorm van het verkrijgen van een consult, e-recept, e-verlof of e-verwijzing voor examens. Tijdens het telegeneeskundig consult kan de arts de testresultaten en de medische geschiedenis van de patiënt analyseren, zijn gedrag beoordelen (of hij bewust of georiënteerd is, wat zijn stemming is, hoe hij spreekt), hij kan vragen om de meting van vitale functies (bloeddruk, pols, temperatuur, aantal ademhalingen). glucose op uw meter). Als er een dergelijke mogelijkheid is, kijkt de arts naar de veranderingen die zijn opgetreden (foto's gemaakt per telefoon, videochat) - huiduitslag, zwelling, veranderingen in de keel. Kan u vragen om druk uit te oefenen op een specifiek gebied (beoordeling van de bloedsomloop), een huidplooi af te knijpen (beoordeling van uitdroging).

“Als de arts besluit dat hij op basis van de informatie en medische dossiers waarover hij beschikt, de gezondheid van de patiënt voldoende kan beoordelen, kan hij een e-recept en een e-certificaat afgeven. Bij een e-recept ontvangen wij een pincode waarmee u naar de apotheek moet om de benodigde medicijnen te kopen. Anderzijds wordt e-verlof elektronisch rechtstreeks naar ZUS gestuurd. Momenteel (verklaring van begin april 2020 - redactionele opmerking) geven we al 60% van al het medisch advies telefonisch of online. We hebben het aantal consultaties op afstand de afgelopen week verviervoudigd ten opzichte van het begin van het jaar. Telefonische counseling en andere telegeneeskundediensten kunnen niet alleen door specialisten van Medicover Centres worden geleverd, maar ook vanuit hun huis ”, zegt Piotr Soszyński, MD, directeur strategisch medisch advies bij Medicover Polska.

5. Wanneer komt mijn werkgever op de hoogte van mijn e-verlof?

E-ZLA uitgegeven door een arts gaat onmiddellijk naar ZUS, en ZUS stelt het ter beschikking van de werkgever op het ZUS Electronic Services Platform (PUE ZUS) en de verzekerde (patiënt). Hierdoor hoeft de werknemer het ontslag niet aan de werkgever te bezorgen. Hij kan de door de arts afgegeven e-ZLA ook bekijken op zijn privéprofiel bij PUE ZUS (profielregistratiepagina).

6. Moet elke werkgever een profiel hebben bij PUE ZUS?

Ja, wanneer het verplicht is om verzekeringsdocumenten elektronisch in te dienen bij ZUS. Als dit niet het geval is, kan het vrijwillig een dergelijk profiel aanmaken. Het aanmaken van een profiel bij PUE ZUS is gratis. De werkgever kan per e-mail of sms meldingen ontvangen over de verlofverlening.

Hoewel het gebruik van PUE ZUS handig is, is er voorlopig geen verplichting om een ​​dergelijk profiel te hebben. Indien de betaler nog geen profiel heeft aangemaakt, is hij verplicht zijn nieuw aangeworven medewerkers (op de eerste dag waarop zij ziek zijn verzekerd) (schriftelijk) te informeren dat zij bij afgifte een afdruk van de vrijstelling moeten overleggen.
Het systeem zal de arts informeren als de werkgever geen PUE-profiel heeft. Vervolgens ontvangt de patiënt een hardcopy van het e-certificaat. Het moet binnen 7 dagen bij uw werkgever worden bezorgd. De afdruk van het elektronische certificaat moet worden ondertekend en afgestempeld door een arts of medisch assistent.

7. Kan iemand die geen symptomen van infectie heeft maar zich zorgen maakt over zijn gezondheid en daarom door de aanwezigheid van het coronavirus niet naar zijn werk wil, ziekteverlof krijgen?

Ziekteverlof is een bewijs van arbeidsongeschiktheid van een werknemer. De arts neemt een dergelijke beslissing op basis van het interview met de patiënt en de analyse van medische dossiers in geval van een e-bezoek. Als het bezoek plaatsvindt in een instelling - aanvullend op basis van lichamelijk onderzoek. In de beschreven situatie, wanneer de patiënt geen symptomen heeft, heeft de arts geen reden om een ​​medische verklaring af te geven.

8. Kan ik een afdruk van een medische verklaring aanvragen?

Ja. De medische verklaring e-ZLA wordt aan de verzekerde verstrekt:

• Als uit de beschikbare informatie op het doktersprofiel blijkt dat de premiebetaler geen PUE-profiel heeft,
• Op verzoek van de verzekerde, ook als de premiebetaler een profiel heeft bij PUE ZUS.

De afdruk van de medische verklaring van de e-ZLA wordt ondertekend en afgestempeld door de arts. Het is alleen mogelijk om een ​​afdruk voor te bereiden na afgifte van de medische verklaring van de e-ZLA, ondertekening en verzending naar ZUS.

9. Hoe zit het met ontslag voor een kind of de zorg voor een ander gezinslid?

Ouders hebben recht op verlof om voor een ziek kind te zorgen tot ze 14 worden. Je kunt ook verlof krijgen om voor een naaste te zorgen (echtgenote, echtgenoot, ouders, stiefvader, stiefmoeder, schoonouders, grootouders, kleinkinderen, broers en zussen), maar op voorwaarde dat ze een gemeenschappelijk huishouden met hen runnen.
Dankzij de zogenaamde bijzondere wet - een bijzondere wet inzake bijzondere oplossingen in de strijd tegen de coronavirusepidemie - ouders van kinderen tot 8 jaar hebben recht op een aanvullende zorgtoeslag in geval van onvoorziene sluiting van een crèche, kleuterschool, school of kinderclub.
Alle informatie is beschikbaar op de website www.zus.pl, of u kunt de hotline 22 290 87 01 (servicenummer voor zorgtoeslagen, open ma-vr 7-15) gebruiken. Extra zorgtoeslag (80% van de toeslagberekeningsgrondslag) wordt toegekend aan ouders of wettelijke voogden van kinderen die:

• Ze zorgen voor een kind jonger dan 8 jaar (de toelage kan niet langer worden gebruikt dan tot de dag vóór de achtste verjaardag van het kind),
• Ze zijn gedekt door een ziektekostenverzekering (ze zijn bijvoorbeeld werknemers, aannemers, personen die een niet-agrarische activiteit uitoefenen).

10. Wat gebeurt er als het niet mogelijk is om een ​​e-waiver af te geven, bijvoorbeeld als het systeem vastloopt?

Er wordt een alternatieve medische verklaring afgegeven. Dit is het geval als er geen internetverbinding is (bijvoorbeeld tijdens een huisbezoek aan de verzekerde) of als het niet mogelijk is om het certificaat te ondertekenen. In dergelijke situaties heeft de arts de mogelijkheid om formulieren in de vorm van een medische verklaring te gebruiken, die vooraf zijn afgedrukt vanuit het ICT-systeem.

Elk formulier dat door de arts wordt afgedrukt (uit zijn profiel), heeft een unieke identificatie (reeks en nummer) en wordt geregistreerd in het systeem. De medische verklaring die is afgegeven in een alternatieve procedure bevat niet het statistisch nummer van de ziekte van de verzekerde. Op de dag van het onderzoek bezorgt de arts de verzekerde een medisch attest met zijn stempel en handtekening. De verzekerde is verplicht deze aan de premiebetaler te bezorgen, ook al heeft hij een profiel op PUE.

Nadat de alternatieve medische verklaring is afgegeven, is de arts verplicht om dezelfde gegevens in het ICT-systeem in te voeren en de medische verklaring e-ZLA binnen 3 werkdagen na afgifte van de alternatieve medische verklaring in de elektronische ZUS-inbox in te dienen.

11. Ziet de werkgever de ziektecode op het e-verlof?

Nee. De E-ZLA voor de premiebetaler bevat niet het statistisch nummer van de ziekte. Deze oplossing beschermt de privacy van de medewerker.

12. Is het mogelijk om te stoppen met ziekteverlof en te gaan werken of verlof op te nemen?

Als de arts al een e-ZLA heeft afgegeven en de persoon besluit dat hij of zij geen gebruik wil maken van de vrijstelling, dan dient hij een verdere procedure met zijn werkgever te regelen. Het is niet langer de verantwoordelijkheid van ZUS.

Consultants van de gratis NFZ-hotline, die 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar is, zijn beschikbaar op 800 190 590. Ze bieden patiënten contacten met gezondheidscentra die medische teleportatie bieden. Alle patiënten kunnen hun huisarts raadplegen via telefoon, online of via een ander communicatiemiddel, waardoor de noodzaak om tijdens een pandemie het huis uit te komen, wordt verminderd. Op de hotline van het Fonds kunt u een POZ-nummer krijgen waaronder teleportatie wordt uitgevoerd - inclusief een op afstand verleende vrijstelling. Meer informatie op www.zus.pl